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什么是“六西格玛”?
六西格玛又称为“六式码”,也可以写成6 Sigma。西格玛是希腊字母“σ”的译音,在统计学中称为标准差,用来表示数据的分散程度或者个体偏离平均值的程度。企业可以用西格玛的不同等级作为对比,来衡量自身的流程管理水平。
六西格玛(Six Sigma,6 Sigma)是一种管理策略,它是由当时在摩托罗拉任职的工程师比尔史密斯(Bill Smith)于1986年提出的。这种策略主要强调制定极高的目标、收集数据以及分析结果,通过这些来减少产品和服务的缺陷。
六西格玛背后的原理就是如果你检测到你的项目中有多少缺陷,你就可以找出如何系统地减少缺陷,使你的项目尽量完美的方法。一个企业要想达到六西格玛标准,那么它的出错率不能超过百万分之34。
六西格玛(Six Sigma)在20世纪90年代中期开始被GE从一种全面质量管理方法演变成为一个高度有效的企业流程设计、改善和优化的技术,并提供了一系列同等地适用于设计、生产和服务的新产品开发工具。继而与GE的全球化、服务化等战略齐头并进,成为全世界上追求管理卓越性的企业最为重要的战略举措。六西格玛逐步发展成为以顾客为主体来确定产品开发设计的标尺,追求持续进步的一种管理哲学。
DMAIC是六西格玛管理中流程改善的重要工具。六西格玛管理不仅是理念,同时也是一套业绩突破的方法。它将理念变为行动,将目标变为现实。DMAIC是指定义Define、测量Measure、分析Analyze、改进Improve、控制Control五个阶段构成的过程改进方法,一般用于对现有流程的改进,包括制造过程、服务过程以及工作过程等等。DFSS是Design for Six Sigma的缩写,是指对新流程、新产品的设计方法。
根据DMAIC模型及其原理,人力资源管理应采取以下步骤:
(1)定义阶段(D阶段)。
确定员工的知识、技能和素质等方面的关键需求,并识别需求改进的培训项目或培训管理流程,并将改进的内容界定在合理的范围内。主要方法有:胜任力模型、行为事件访谈(BEIs)、专家小组法、问卷调查法、全方位评价法、专家系统数据库和观察法等。
(2)测量阶段(M阶段)。
通过对现有培训流程的测量,辨别核心流程和辅助流程;识别影响培训流程输出的输入要素,并对测量系统的有效性作出评价。 主要方法有:AFP法、模糊综合评判法、直方图、矩阵数据分析图等。
(3)分析阶段(A阶段)。
通过数据分析,确定影响培训流程输出的关键因素,即确定培训过程的关键影响因素。主要方法有:鱼骨图、柏拉图、回归分析、因子分析等。
(4)改进阶段(I 阶段)。
寻找优化培训流程并消除或减少关键输入因素影响的方案,使流程的缺陷或变异降低到最小程度。 主要方法有:流程再造等。
(5)控制阶段(C阶段)。
使改进后的流程程序化,并通过有效的监测手段,确保流程改进的成果。 主要方法有:标准化、程序化、制度化等。
企业导入Six Sigma管理咨询项目需具备这些条件:
1、企业必须有坚实的管理基础
要在企业内成功推行六西格玛管理,必须有坚实的传统管理基础。一个企业如果没有实行全面质量管理的基础,盲目推行六西格玛管理将承担很大的风险。六西格玛管理可以与ISO系列标准整合起来,ISO质量系统的数据和审计也会支持六西格玛管理的实施,使六西格玛质量改善和控制阶段有章可循。如果企业在全面质量管理不成熟的阶段引进六西格玛管理,那么由于质量管理的标准化尚未形成,员工的质量意识和统计知识缺乏,强行推行,反而适得其反。
2、企业的信息化、数字化程度较高
推行六西格玛管理的企业需要具备五个方面的基础要素:
①具有数据采集系统。六西格玛管理是数据运行的过程,只有数据才能描述过程,揭示波动规律,才能抓住问题本质。因此,实施六西格玛管理的企业必须建立数据库,制定相应的数据收集制度,以及进行数据准确性验证的测量分析程序;
②规范和理清流程。六西格玛管理关注流程,离开了流程无异于鱼儿离开了水,所以在企业内无论是生产过程还是管理过程都要规范详细的流程图,这是六西格玛管理活动的载体;
③确定关键质量特性指标,如流通合格率(RTY )、劣质成本(COPQ)等有效关键指标;
④熟悉基本的统计一具和方法,具有一定的统计基础;
⑤掌握相关应用软件技术,具有基本的对数据进行分类、分析和加工处理的能力。
3、得到高级管理层的支持和企业领袖的高度重视
六西格玛管理最重要的因素是高层管理者持续的支持和热心。六西格玛管理的成功实施,要求高层管理者的承诺并提供适宜的资源和培训。承诺六西格玛管理比较容易,然而,除了承诺外,更要求管理层投入到创建、管理整个流程系统之中,管理层还必须亲自参与到项目中来。六西格玛管理必须成为每个人工作的一部分,包括高层管理者和高级经理。
4、企业应具有优秀的专业管理人才和高素质的员工队伍
六西格玛管理的结果是通过人来实现的。六西格玛管理要求员工的全面参与,是一项全员管理活动。而且六西格玛战略的实施,都是量化的指标,要求有财务的收益,若是人员选择不好,是很难奏效的,所以推行六西格玛管理的企业必须具有优秀的专业管理人才和高素质的员工队伍。只有选择优秀的人才投入六西格玛管理项目,六西格玛项目才能获得成功。
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