阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,涉密文件应存放在铁皮柜内,对密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放,个人不得私自保存涉密文件资料。
文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回亚禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向。
档案的保密知识,你知道多少?
档案是指不同形式的历史记录,如文字、图表、声像等。由过去和现在从事政治、军事、经济、科技、文化和宗教活动的国家机构、社会组织和个人直接组成,对国家和社会具有保存价值。
一是加强档案管理,定期清点,防止丢失。
二、机密档案应存放在安全的地方,严禁乱扔乱放,留下的档案要关好门窗。绝密文件应该放在柜台里。
三、查阅、复制机密文件或内部资料,应经领导批准,严格履行登记手续。不要向无关人员传播或披露文件搜索的内容。
四、档案数字化处理应严格遵守保密制度,核对原始档案,确定该档案是否属于国家秘密范围,必要时征求档案签发单位。
五、保密期限已过的文件,要及时解密,文件上线前应做好信息披露和保密审查工作。
六、档案工作人员发现丢失、泄密事件应及时上报,并采取补救措施,避免或减轻损害后果。
涉密档案的销毁
涉密档案的销毁应当符合国家关于涉密档案保密管理的规定,使用符合国家保密标准的销毁设备和方法,确保国家秘密信息无法恢复。“不可恢复”是指档案销毁后形成的残留物或碎片上没有可以读取的机密信息,并且无法通过现有技术措施恢复。
涉密档案销毁登记审批记录应当长期保存备查。
电脑保存涉密文件该如何处理?
使用域之盾企业防泄密系统采取主动发现防护的策略,全方位保护您的数据文档安全。
1、文档透明加密
员工无任何感知,不影响 *** 作习惯
2、全盘加密
电脑硬盘上提定类型的文件全加密
3、剪切板加密
自动加密剪切板,自定义字符不加密
4、文档手动加密
员工可以手动加密文件
5、文档透明解密
打开加密文件时文件自动解密,此功能更多是老板用
6、手动解密
员工可以手动解密文件
7、申请解密
员工向管理员申请解密文件
8、外发文档控制
支持限制可以打开的时间、打开的次数、打开密码和显示水印等
9、邮件白名单
向指定邮箱发送的加密文件会自动解密
10、多密钥管理
可以设置不同部门采用不同的加密密钥,不同密钥之间相互打不开加密的文件
11、离线办公管理
可以设置员工电脑离开办公环境后是否要以正常打开加密的文件,多少时间内可以打开
12、工作模式切换
个人模式和工作模式,个人模式上无法打开加密的文件,新建的文件也不会自动加密
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