WPS中Word怎么批量生成格式统一的多份文档

WPS是我们经常用到的办公软件，包含了Word文字、Excel表格、PPt演示等多种功能。那么WPS中Word怎么批量生成格式统一的多份文档呢？本教程借助WPS中「邮件合并」，「邮件合并」是指可以实现批量、且按指定格式生成多份统一样式文档，并可使用邮件批量处理的功能。具体的 *** 作流程如下。

1.提前准备好两份文件，分别是：一份excel数据源（即记录变量信息的表格）；一份word主文档（即统一样式的文档）。注意：表格需保存格式为xls。

2.打开统一样式的word主文档，点击选项卡中的「引用—邮件」。

4.选择准备好的【邀请名单】表格文件。

5.选中主文档中需要填写的位置，点击「插入合并域」。

6.选择【姓名】，【插入】即可。

7.插入合并域完成后，即意味着将数据源导入到主文档的指定位置中。如下图所示:

8.点击「查看合并数据」，即可查看批量生成的邀请函，点击「上一条、下一条」即可逐个预览。

9.预览确认无误后，我们便可按需选择以下4种 *** 作：合并到新文档、合并到不同新文档、合并到打印机、合并到电子邮件。

在B1单元格中输入公式：="copy 技巧.docx "&A1&".docx"，并复制粘贴，向下填充。

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在“技巧.docx”所在文件夹里，新建一个文本文档，并打开。

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选中B1:B10单元格数据，复制粘贴到新建的文本文档中，保存并关闭文本文档。

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选中文本文档，单击鼠标右键，给文本文档重命名，将后缀文件类型扩展名txt改为bat。

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修改完后缀后，按【Enter】键，d出提示框，单击【是】，文本文档，变成Windows批处理文件。

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双击该Windows批处理文件，批量创建以“技巧.docx”为版本、以个人名字命名的多个Word文件。

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总结

（1）用公式批量编写代码。

（2）将代码复制粘贴到新建文本文档中。

（3）修改文本文档文件类型扩展名txt改为bat，文本文档变为Windows批处理文件。

（4）双击运行Windows批处理文件，完成多个Word文件的批量创建。

将Excel明细表中的数据逐行填充到Word模板中去，从而批量生成Word文档。本工具不限制模板样式，任何样式的模板皆可适用。生成WORD文件时支持插入图片，图片数量不限制，每个文档中支持插入多个不同的图片。Excel数据更新后Word文件的值也相应更新。

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