工具:word2010
通过点击引用然后点击目录,然后选择自动目录可以自动生成目录。
第1步:打开word文档
第2步:点击开始菜单,选中标题内容,设置标题内容的格式,如标题1
第3步:点击引用、目录,然后选择自动目录1或者自动目录2
第4步:目录如下
一、自动生成目录准备:大概索引
1让word自动生成目录,就不能建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。如图,首先,选中标题,如图。
2在开始选项卡——》格式里选中如图所示——》选中自己喜欢的目录格式结构。
3选择之后的标题,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。如图。
4同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引,如图所示。
5同理,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引,如图所示。
二、自动生成目录及更新目录
1前提准备做好了,接下来就生成目录了。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——》目录——》自动目录1或2,如图
2就会自动生成目录了,如图所示。
3如果多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,如图,点击目录,右键下拉菜单——》更新域。
4建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
三、自定义目录格式
1如果,对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。如图,点击引用——》目录——》插入目录。
2如图所示,有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
3同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——》选择要修改的目录——》点击修改——》就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
4当进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,如图,点击是就可以了。
5可以看到,把刚刚改大了一号字体的目录与之前对比效果,如图。当然还可以自定更加复杂的自己喜欢的目录格式。
工具:word2010
通过菜单栏的引用、目录、自动目录可以自动生成目录。
步骤1:点击开始,选中标题内容,设置标题格式
步骤2:点击菜单栏的引用、目录、自动目录
步骤3:生成目录如下
打开一个已经编辑好的文档,给文档的各级标题添加”标题样式“,首先添加”一级标题“。
按添加一级标题的方法添加”二级标题“、三级标题等。
按照上面的方法把各级标题添加好,下面就开始自动生成目录。
将光标移到Word中需要生成目录的地方,点击”引用“→”Word左上角“目录”。
选择相应的目录形式后,即可生成目录。
6
若文档重新做了编排,再次生成目录时,直接“更新目录”即可。
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