sop标准作业流程模板是以文件的形式描述作业员在生产作业过程中的 *** 作步骤和应遵守的事项;是作业员的作业指导书;是检验员用于指导工作的依据。
所谓SOP,是 Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序。
1、SOP的特征
(1)SOP是一种程序。SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述。同时,SOP不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关控制点如何来规范的程序。
(2)SOP是一种作业程序。SOP是一种 *** 作层面的程序,是具体可 *** 作的,不是理念层次上的东西。如果结合ISO9000体系的标准,SOP是属于三阶文件,即作业性文件。
(3)SOP是一种标准的作业程序。所谓标准,有最优化的概念,即不是随便写出来的 *** 作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的,在当前条件下可以实现的最优化的 *** 作程序设计。
说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关 *** 作步骤进行细化、量化和优化,细化、量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。
(4)SOP不是单个的,是一个体系。虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,也是企业不可或缺的,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。
2、SOP的作用
(1)将企业积累下来的技术﹑经验,记录在标准文件中,以免因技术人员的流动而使技术流失
(2)使 *** 作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合理的 *** 作技术
(3)根据作业标准,易于追查不良品产生之原因
(4)树立良好的生产形象,取得客户信赖与满意。
(5)是贯彻ISO精神核心(说,写,做一致)之具体体现,实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化、形象化、简单化。
(6)是企业最基本﹑最有效的管理工具和技术数据。
如何做SOP
(1)先做SOP编写流程。明确SOP的编号、工序名称、编写人、初稿完成时间、小组讨论时间及最终的定稿时间。
(2)确定每一个需要做SOP工作的执行步骤。编写小组要有团队精神,可以要求相关部门给予支持:专门的时间、提供相关资料等。
(3)套用公司模板,制定SOP。
(4)SOP的讨论修订。统一认识,达成共识。
(5)SOP的试运行。通过实践来检验SOP的合理性和可 *** 作性。
(6)SOP的定稿、批准和执行。建立与SOP相应的查核表(工段长、工艺工程师两级查核)。
(7)适时更新。当工艺要求、设备状况等发生改变,一些 *** 作方法的改进时,要对SOP进行。
防护和交付程序1目的
对搬运、贮存、保护、包装、防护和交付实施控制,保证外购物资、公司产品完好无损,满足公司生产及顾客的要求。
2范围适用于对外购物资、半成品(在制品)和成品的控制。
3术语和定义无
4职责
4.1市场营销部负责主持实施本程序;负责入库产品的贮存、防护、交付和运输。
4.2各事业部/生产部、制造部/生产部参与实施本程序,负责在制品、半成品及成品入库、出库、周转等的搬运,成品的装卸,外购货物的装卸、贮存、防护和交付。
4.3各现场作业单位参与实施本程序,负责成品或半成品的包装、入库。
5工作流程和内容
5.1搬运的控制
总则:雨雪天等特殊情况各作业单位要做好必要的防护,经驾驶员确认,否则驾驶员有权拒绝搬运。
5.1.1外购货物的搬运
5.1.1.1外购货物根据采购合同的要求,明确由供方送货还是公司自行提货。需公司自行提货的,采购部门负责联系运输工具提货。
5.1.1.2采购部门负责货物在搬运过程中不被损坏及标识状态完好。
5.1.1.3如发现货物不合格或数量、规格等不符,由采购部门负责处理。
5.1.2半成品(在制品)的搬运
5.1.2.1半成品在各现场作业单位的周转,
5.1.2.2对易碰、易损物资的搬运工作,要使用工位器具妥善保护,工位器具的使用由各现场作业单位负责。
5.1.2.3所使用的工位器具由各现场作业单位提出申请交各事业部/生产部、制造部安排制作。
5.1.2.4公司内的搬运,由各事业部/生产部、制造部/生产部协调安排,坚持按“上道送下道”的原则办理。
5.1.3成品的搬运
5.1.3.1各现场作业单位开据入库单,经质量检验人员、仓库管理员签字确认后入库。各事业部/生产部、制造部/生产部负责搬运入库,各现场作业单位包装人员保障包装质量,并吊装到库房指定位置。
5.1.3.2成品外运时,由各事业部/生产部、制造部安排人员装车,装卸人员对产品装卸质量负责。
5.1.3.3合同规定产品由顾客自提的,市场营销部开据提货单,交驾驶员接办。由顾客负责运输产品,顾客对运输过程的产品质量、数量、交付日期负责。
5.1.3.4合同规定产品由市场营销部组织发运的,由市场营销部开具提货单,交公司车队或外部物流驾驶员接办。公司车队或外部物流驾驶员应对运输过程的产品质量、数量、交付日期等负责。
5.1.3.5市场营销部要做好成品发运记录,装订成册、备查。
5.1.3.6市场营销部对从成品入库直到送达用户期间的产品防护负责,并根据实际情况向承运驾驶员提出具体的运输包装防护要求。
5.1.3.7仓库管理员有权监督并制止成品在入、出库搬运过程中发生的一切不良行为。例如:野蛮装卸、违规 *** 作等。如发现产品质量问题,应及时报告营销部,并按信息反馈途径反馈质管部进行处理。同时营销部对库存物资的防护按照《仓库管理程序》执行。
5.2产品包装的控制
5.3交付控制
5.3.1产品的交付应根据合同的要求,分顾客自提和委托代运,仓库须严格遵守交付手续,如发现手续不全时,有权拒绝装车。
5.3.2委托代运的产品,由代运人在提货单签名,方可提货。代运过程中,代运人应对运输质量、数量、到达时间负责。
5.3.3凡须到仓库领用成品的现场作业单位或有关人员,应先办理领用手续,方可出库。
5.3.4产品在运输过程中应采取严密防潮、防损措施,严禁超载、严禁酒后或疲劳驾驶,直到交付完毕。
5.3.5产品的标识按照《产品标识和可追溯性控制程序》执行。
5.3.6确保百分之百按期、按量发货
5.3.6.1根据现有库存、订单等,市场营销部制定销售预测计划传递给各事业部/生产部、制造部/企划部,由企划部组织相关部门结合公司实际生产能力进行综合平衡,制订月度《公司生产计划》,各事业部/生产部、制造部和市场营销部根据《公司生产计划》分别制订《生产作业计划》、《销售执行计划》,合理调度、组织生产。
5.3.6.2在保质、保量、按时交付的前提下,运输方式由市场营销部按最低运输成本的原则选择汽运、铁路、船运等。顾客有要求时,按顾客提出的方法发货。
5.3.6.3当接到顾客计划后,生产能力确实满足不了顾客需求时,市场营销部应在两日之内与顾客沟通,协商调整计划,双方达成一致后由顾客提供调整后的计划安排执行。
5.3.6.4市场营销部每月按各品种订单数量统计交付达成率、各事业部/生产部、制造部每月统计生产计划完成情况,未能确保百分之百按期、按量交付的市场营销部负责组织相关部门查找原因,制定纠正措施并跟踪验证。
5.3.7市场营销部充分利用计算机网络系统,与顾客就交付问题进行信息沟通,及时将信息反馈到有关部门,以便制定纠正措施、预防措施、持续改进等,最大限度地满足顾客要求。
5.3.8当计算机网络系统发生故障时,市场营销部应采用电话、传真、信函等形式与顾客及内部进行信息沟通。
5.3.9市场营销部必须记录并保存因顾客的特殊需求而导致的超额运费、原因、发生时间、批准人及负担方。
5.3.10市场营销部应满足顾客装运文件及标签的要求,对装运、发货信息沟通的及时性,准确性负责。
6相关文件7相关记录
8附件
附件 防护和交付流程图
是的,ISO9001有六个必须要有的程序文件,分别为:
1、文件控制
2、 记录控制
3、内部审核
4、不合格品控制
5、纠正措施
6、预防措施
ISO9001认证情况:
根据国际标准化组织(ISO)2007年11月发布的最新调查结果,截至2006年底,已经在170个国家/地区发布了897,866个ISO9001:2000认证。
其中,中国颁发证书162259张,占颁发证书总数的18%,居世界第一。 这表明该标准的2000版本已被广泛使用,并引起了许多组织的关注。 中国已成为名副其实的质量管理体系认证国家。
扩展资料:
实施ISO9001质量管理体系的好处
1、竞争优势
ISO 9001应该由最高管理层领导,以确保高级管理层可以对其管理体系采取战略方法。我们的评估和认证流程可确保业务目标不断纳入您的流程中,我们的工作实践可确保您最大程度地利用自己的资产。
2、改善企业绩效
ISO 9001可帮助您的经理提高组织绩效,从而使那些不使用管理系统的竞争对手落后。认证还可以促进绩效评估并更好地管理运营风险。
3、吸引投资
ISO 9001认证将提高您组织的品牌声誉,并且可以成为有用的促销工具。它向所有利益相关者传达了一个明确的信息:这是一家致力于实现高标准和持续改进的公司。
4、节省开支
相关证据表明,投资于质量管理体系并已通过ISO 9001认证的公司可以获得许多财务收益,包括提高运营效率,增加销售,增加资产回报率和提高利润率。
5、简化运营并减少浪费
质量管理体系的评估集中于 *** 作过程。这鼓励组织改善产品和服务的质量,并帮助减少浪费和客户投诉。
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