物业公司的工作压力和阻力来自于哪些方面

物业公司的工作压力和阻力来自于哪些方面,第1张

物业的工作主要是维修,维修不及时,拖拖拉拉,刚交房时工程队是有保修的,可是现在的开发商和工程队之间的关系,不用我说,你们也懂,大多工程为了抢工期,需修的毛病特别多,虽然开发商扣有工程款,但因为他们有关系在,维修拖拖拉拉,还不认真,敷衍了事,刚交房时维修总是最多的,再加上屡次维修不见效果,那时拖来拖去给业主的印象就不好,而且不论最后怎么样,工程款最后都会返给工程头子们,以至很多没维修好的遗留问题,如果真的工程维修不及时可以扣工程款,我想什么维修也解决了,工程保修也就不敢那么嚣张了,业主也就没抵触情绪了,后续物业费也就好收了,后期维修金也不会那么多。我觉得这个问题是解决不了了。开发商和工程队都是一丘之貉。

一、做好企业市场定位、调整项目结构

案例一:某物业管理企业是由国有物业管理企业改制而来,由管理原有的房地产集团公司(母公司)建设的房改房小区,到改制后主动出击,将业务范围拓展到高档住宅、商业物业、工业物业等多种类型,建立了自己的品牌。在市场拓展过程中,将市场目标定位在高档住宅和写字楼,逐渐将原有的房改房等物业管理项目剥离。

由于物业管理企业的发展背景、管理特色的不同,一个企业的人、财、物、信息资源是有限的,如何将这些资源合理使用,发生规模效应,产生最大的效能,就需要有一个明确的、适合企业发展的市场定位,需要根据市场的发展、企业的变化,适时地调整定位。这样,市场拓展部门在明确的市场定位下,有所为,有所不为,有利于市场拓展工作的开展。市场定位有助于以下市场拓展工作的开展:

1、甄别开发商。在企业发展没有明确的定位时,会出现不考虑开发商的资质、信用,只要能够接到楼盘,为公司打开市场即可。难免在后期管理和赢利上出现问题;在企业有了一定的市场占有率,有了明确的定位后,在市场拓展时便会综合考虑开发商的情况,为市场拓展的前期工作打下基础。

2、进一步定位优质市场对已定位的市场进行分类,深入了解项目的盈利能力、风险,确定优质市场并进一步扩大优质市场占有份额。同时,逐步放弃非盈利市场。

3、定位地区,充分考虑地区限价政策的影响。我国东、西部地区经济差异大,在定位好地区后,还需要在进行异地市场扩展时,考虑各地政府是否对物业管理收费采取了限价政策,如果不加分析地进入异地市场,这样会影响公司预计的盈利空间,故物业管理企业要对异地的限价和公司的运行成本进行比较、测算,从而做出是否进入异地的决策。

二、建立合理的人员结构、完善市场拓展部门组织机构

案例二:某物业管理企业原有市场拓展部门仅有一人,而且职能不清,有时甚至担当办公室的工作,市场拓展工作进展非常缓慢。后来,企业调整了部门结构,将人员增加到三人,而且由副总经理挂职部门经理,建立了完备的部门管理制度、激励制度和工作流程,市场拓展工作取得了很大的进步。

市场拓展部门作为一个企业发展的源动力、龙头部门,不仅需要对员工有良好的激励措施,而且对市场拓展部门的职能划分和职责认定也是非常重要的。成功的物业管理企业的市场拓展部门的职能通常有以下几个部分:

1、项目的拓展:分析新楼盘和二手楼盘的特点,考虑其盈利性、社会效应、其他效应,判断其是否是目标楼盘。

2、项目的策划:策划目标项目的竞争方案,其中包括竞争对手分析、投标书的制定和项目的参观方案等。

3、项目的谈判:与目标楼盘的开发商或者业主委员会就管理价格和服务标准等物业管理服务合同中的内容进行谈判。

4、项目的签订:在获得项目的管理权后,与签约方签订合同,将相关的工作转交到下一个部门,配合相关部门进行项目的交接。

三、提高物业管理企业全体员工的市场营销理念

案例三:在某物业管理企业管理的一个商住两用住宅内,某业主出门后没有将房门关好(门需要钥匙才能锁),小区的保安值班后发现了这个情况,考虑发现时时间已经很晚,将业主叫回来会打扰业主休息,为了保障业主房内的东西不被偷窃,保安人员在房外守候了一夜。第二天,业主回来后,保安告诫房主要多加小心,知道整个情况后,房主对公司员工细致周到的服务非常感动,该业主将其属下的一个房产的保安业务推荐给该企业管理,使公司又获得了一项新业务。

物业管理公司提供的是物业服务,而且物业服务不是一次性产品,每时每刻可能都在进行服务。每个员工的工作态度、服务质量都关系到企业的形象,在市场推广过程中,员工的现场服务也是营销环节的重要组成部分。

所以物业管理公司在市场拓展过程中,要重视建立员工的营销理念,注重“人人都是窗口”,每个员工都应做好本职工,为企业树立良好的形象做出努力。在企业内部建立全员营销的意识。

在全员营销的过程中,还要要求物业服务快速、高质量,特别是市场拓展部作为与客户接触的第一个部门,其工作效率本身也是企业其他部门服务水平的一种体现。通过高效率的营销手段,获取市场。

案例四:某企业在2004年的一个项目接洽过程中,市场拓展部人员当天驱车到项目所在地,经过一天的磋商和现场勘察,公司认为此项目作为一个近20万平方米的高档小区,是一个较为理想的客户,但是开发商提出了第二天要策划书和报价,拓展部人员连夜赶回总部,在有关工作人员的配合下,第二天给开发商交上了一份细致、全面的策划书,开发商对市场拓展的策划书表示非常佩服,公司也因此获得了此项目的业务。

四、成功市场工作步骤

通过以上分析,结合笔者的多年物业管理工作经验,认为市场拓展部门工作中需要注重以下环节工作的开展。

首先是深入分析公司的优势和竞争对手的特点,充分利用资源,占领市场;其次是对开发商分析,捕捉开发商或者业主委员会的理念,与其保持一致,找准开发商的设计理念,对开发商的心理进行分析,使开发商的开发理念能够与日后的服务理念良好地融合起来;三是精心设计招、投标书。标书设计力求针对性强,特点突出。楼盘的设计和楼盘的物业服务理念保持一致,在提供优质服务的前提下,充分考虑开发商和业主委员会的需求;四是重视公关工作的开展,在招投标答疑过程中,充分体现公司的优势。同时,公司领导重视项目的开拓工作以及小区经理的配置也是取得项目十分关键的环节。

物业管理企业管理者都希望自己的员工勤奋工作,服务好业主,为企业创造更多的效益。而员工创造效益的多少,取决于员工的工作能力和工作态度。工作能力可以通过培训来提高,而工作态度只能靠管理者对员工进行有效的激励,把员工的潜能焕发出来。下面是我为大家带来的关于物业管理企业如何激励自己的员工的知识,欢迎阅读。

一、奖励必须与绩效挂钩

奖励包括物质奖励和精神奖励,前者主要通过增加工资或奖金,后者主要指通过各种形式的表扬,给予一定的荣誉等来调动人的积极性。其中物质奖励是最古老和传统的激励方法之一。非常有趣的是,当人们专心考虑目标设定、创造工作的趣味性、提供参与机会等因素时,很容易忘记物质利益是大多数人从事工作的主要原因。因此,以绩效为基础的加薪、奖励及其他物质刺激在决定员工工作积极性上起着重要的作用。

无论是物质奖励还是精神奖励,我们都应该注意到奖励必须与绩效挂钩并随市场调整。主要的奖励如加薪、晋升应授予最好的业绩、最突出的员工。管理者应当想办法增加奖励的透明度,如消除发薪的保密性,代之以公开员工的`工资、奖金及加薪数额,这些措施将使奖励更加透明,更能激励员工。

二、实施岗位轮换制

上海交大人力资源研究所颜教授认为,在一定程度上说,人像动物一样具有喜新厌旧的本能,任何工作干的时间一长,就可能感到厌倦无聊。因此,作为企业的管理者,要改变那种让员工长期在一个岗位工作的旧观念,创造条件让员工有机会跨岗位、跨部门工作和发展。

三、善于运用目标

没有目标就没有管理,管理就是朝着目标步步逼近的过程。目标是一种努力的方向,明确、合适的目标可以给员工很大的激励作用。因此企业要不断地为员工设立可以看得到、在短时间内可以达到的目标,并积极引导员工个人目标与企业目标同向,使员工个人的切身利益与集体利益一致。另外,目标设定要有期限,并不断给员工反馈,向其指出目标的实现程度或接近目标的程度。

但值得注意的是,在运用目标理论的过程中,要确保员工认为目标是可实现的,如果员工认为目标太高、太远或太低,他们的努力程度就会降低,激励作用也不会太大。

四、实施差异化奖励

几乎所有的当代奖励理论都认为每个员工都是一个独特的不同于他人的个体,他们的需要、态度、个性及其他重要的个体变量各不相同。由于每位员工的需要不同,因此对某人有效的强化措施,可能并不适合于其他人。管理者应当根据员工的差异对他们进行个性化的奖励,管理者能够支配的奖励措施包括加薪、晋升、授权、提供参与目标设定和决策的机会。

五、建立公平性系统

根据亚当斯的公平理论,人的不公平感(或公平感)是由客观剌激作用于主体而在主体心理上产生的一种主观判断。就客观原因而言,如果公司的奖励分配制度不完善、管理者对员工的付出与奖励出现了认知误差等,都会导致员工产生不公平感。因此,公司应当让员工感受到自己的付出与所得是对等的.具体而言,员工的经验、能力、努力等明显的付出项目应当在员工的收入、职责和其他所得方面体现出相应的回报。一个理想的奖励系统应当能够分别评估员工每一项工作的付出,并相应给予公平、合适的奖励。

六、进行内部营销

与传统“市场营销”不同的是,内部营销是企业通过提供能够满足需要的工作来吸引、激励员工的一种管理哲学。把员工当成是公司面对的第一个市场,相信内部市场的员工可以经过积极、相互协调的类似市场营销的活动调动其积极性。它包括:

(1)内部培训。旨在使员工对公司的运作及岗位职责有全面认识并确定自己在其中的位置。同时使自身的能力和素质的提高、自身人力资源的增值以及为将来更好的发展提供机会和条件。特别是进人知识时代,知识的更新越来越快,人们在工作岗位上受到的挑战也越来越多,对学习的需要越来越强烈。

(2)内部授权。通过适当放权给员工来激发他们的主动性和创造性,使其在一定的职权范围内有自主选择权。

(3)内部沟通。利用座谈会、学习培训、内刊等建立畅通的沟通渠道,创造足够的沟通机会,以创造一种良好的人际关系,使员工能在一种轻松、和谐、向上的环境下工作。

(4)内部调研。市场营销能够让公司了解目标客人的需求,而通过内部营销调研则可以使公司对员工的现状加以关注,包括员工对现在工作的满意度和个体对公司的祈求。而管理者可以根据调研做出不同的调整和决策,以保证员工积极性的充分发挥。


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