内审与外审的本质区别:
1、定义不同:内审是一种保证和咨询活动,是组织内部的管理职能外审则是由独立的外部机构提供的签证活动。
2、目标不同:内审目的在于为组织增加价值和提高组织的运作效率(管理目的)外审则是为对组织的财务信息的合法、公允、一贯提供合理的保证。
3、工作范围不同:内审的工作范围函盖企业流程的所有方面,包括风险管理、控制和治理过程等,而外审则只集中在企业的财务流程及与财务信息有关的内部控制方面。
4、方法不同:内审的方法是多样的,按IIA的定义,内审应采取“系统化和规范化的方法”,即应结合组织的具体情况,采取各种不同的方法,其中也可以包括外审的一些程序,但前提是方法必须是“系统化和规范化”。而外审的方法仅是一些报表审计的程序。
5、服务对象不同:内审的终极服务对象是董事会,它是董事会管理职能的延伸和具体化外审的服务对象则是各相关利益方。
6、外审和内审的业务深度不一样。外审工作可以围绕会计准则和外部各类法律法规,只要单据合规,不会进行专题深入的审计,除非是有单独的审计委托,且对企业内部的风险评估以及内部控制建设情况设计及执行检查做的比较少;
7、外审和内审的角色不一样。外审只是建立在报表鉴证者的身份,很少能做到管理建议者。
8、外审和内审的结果(审计报告)完全不一样。外审的审计报告基本上都是标准格式,四个结论里选一。
9、外审和内审对于人员的影响上不一样。外审出具审计报告一般对针对公司总体情况,很少涉及的内部某个人员。
内审的影响则是真真切切地会影响到内部人员的绩效表现,薪酬提升,职业晋升,因此内审人员的工作必须更加扎实,必须更加全面客观,内部复核也必须更加严格,才能避免出现内审质量事故。
质量体系外审流程:1、下发外审计划
2、首次会议,由审核组组长介绍审核的目的、依据、范围、时间和审核组成员等
3、分组审核(包括文件和现场),相关信息收集和验证,形成审核发现
4、审核组讨论,准备审核结论
5、末次会议,宣布审核结果和审核结论,提出纠正措施的跟踪验证要求,宣布结束现场审核。
体系文件包括:
质量手册(一级文件)
要素:体系管理者代表任命书、公司简介、条款职责分配表、基础和术语、条款分解
前4个再简单不过了,自己去写,最后一个根据条款结合自己公司具体怎么做编,实在不会就照条款抄,把公司名称部门在适当位置插进去。
手册比较简单,一般半天就出来了。 程序文件(二级文件)
简单方法就是把公司几个部门罗列出来,看每个部门需要什么文件,比如行政部门需要《文件控制程序》、《记录控制程序》、《沟通控制程序》、《法律法规相关控制程序》等等
作业指导书(三级文件)又一个简单内容,还是罗列部门,根据部门去写比如:行政部门(就是管总务
的)有《水电管理规范》、办公用品管理规定》等生产部门有《生产人员作业要求》、《机器设备管理要求》等
记录表单(四级文件)还简单些,就是根据你公司的需要,比如 检查、机器保养登需要编制检查表,值得注意的是,程序文件和作业指导中要求到的表格必须具备,比如你的作业指导《机器设备管理要求》中提到要每天对机器进行检查,名字你就必须编制出《****机器点检表》 注意:手册,程序文件,作业指导,记录表单是相互联系的,简单说就是手册中要求的程序文件必须具备,程序文件是根据手册要求编制的,可以根据适当情况增加程序文件要求的作业指导必须具备,作业指导根据程序文件编制,可以根据情况适当增加,以此类推。
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