计划的原则有:
明确性原则
协调性原则
适应性原则
参与性原则
计划编制的程序
1、认识机会
2、确定目标
3、确定前提条件
4、拟定可供选择的可行方案
5、评价可供选择的方案
6、选择方案
7、制定派生计划
8、编制预算
工作流程是指企业内部发生的某项业务从起始到完成,由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程。以下是我为大家整理的关于部门工作流程怎么写,给大家作为参考,欢迎阅读!
部门工作流程写作步骤
一、范围
本标准规定了生技部的管理职能、管理权限、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适用于生技部的管理工作。
二、管理职能
1、负责牵头制定公司年度月度生产计划、有关目标责任的制定与考核。
2、负责本厂生产技术、环保、节能、科技进步、计量、更新改造工作等生产技术管理工作。
3、负责生产统计管理。
4、负责仓库日常管理。
5、负责物资采购工作的日常管理。
6、负责机组对外检修维护、大修、小修、临修、事故抢修等外包工作的日常管理、协调、验收。
7、负责备品备件的申报工作。
三、管理权限
1、有权对公司各部室、单位的相关工作检查、指导、协调、和监督。
2、有权对分管范围内的工作提出考核及奖励意见。
3、有权对所管理的大修、更改、基建、及科技专项资金进行协调、控制、监督、指导。
4、有权对违反上级法规、条例、文件的行为提出考核意见。
5、有权对违反标准化规定的行为,提出处理意见或向上级 报告 。对不符合有关标准化法规要求的技术文件、有权不予签字。
6、有权要求各有关部门、单位提供统计数据及资料。
7、有权对本部门工作范围所涉及的专业人员的进修、培训提出建议。
8、有权对本部门编制的各类文件进行解释。
9、有权对生产管理体制提出改进、完善的建议。
10、有权代表本厂审查、鉴定承揽工程项目单位的资质并择优作出选择。
11、有权对公司工程技术、生产管理人员晋级(职)、调动、职称评定提出建议。
四、管理内容和要求
1、坚持“安全第一”的方针,以经济效益为龙头,认真贯彻执行国家有关技术政策和上级颁发的有关技术规程、规范和各项技术管理制度,并结合本厂的具体情况编制有关生产技术管理细则并监督执行。
2、从技术上对安全管理负责,参与调查、分析安全管理工作中发生的异常问题,从技术上提出防范 措施 ,并组织监督实施。
3、负责职责范围内各专业例会的筹备和组织,并对会议效果进行监督。
4、负责建立健全技术责任制。
5、技术监督管理
(1) 负责金属监督、化学监督、环保监督、高电压监督、热工仪表监督、电气仪表监督、锅炉及压力容器监督等项技术监督管理工作以及大小修及日常的金属监督测试工作。
(2) 负责各类技术标准措施并监督实施。
(3) 负责向档案管理部门提出技术标准购置、发放意见。
(4) 负责技术标准的宣传工作,并监督执行。
6、设备管理
(1) 负责组织落实设备全过程管理工作。
(2) 负责设备的可靠性、安全性、经济性均达到国内同类设备的先进水平。
(3) 负责分析设备的物质寿命、经济寿命、技术寿命,并及时提出设备更改、完善的意见,保证在用及备用设备状况完好。
(4) 负责设备、材料、备件购置的技术管理。
(5) 负责设备维修维护、消缺管理。
(6) 负责设备报废、退役、调拨的鉴定及审核。
(7) 负责地下管网及隐蔽工程的技术管理。
(8) 负责设备异动、设备分工及设备评级管理。
7、检修管理
(1) 负责编制设备检修月度、季度及年度计划,并组织实施。
(2) 负责大修资金的管理。
(3) 负责大、小修计划的编制、审核、并组织实施。
(4) 负责检修质量验收,质量检查监督的管理。
(5) 负责综合平衡各单位检修工作进度,协调、指导解决检修中存在的技术问题。
(6) 负责检修文件的管理,并配合档案部门做好资料归档工作。
(7) 负责与承修单位签订设备检修承包技术协议,接受厂长委托签订合同,并核实合同或协议执行情况。
(8) 负责检修工程的 总结 ,组织进行冷热态验收。
8、设备更新改造管理
(1) 负责编制更新改造可行性报告及计划,并组织实施。
(2) 负责更新改造资金的管理,定期对更改费用情况及预测资金进行平衡。
(3) 负责对更新改造工程项目的质量、进度控制监督、组织验收、施工中严把质量及进度控制,协调指导解决工程中存在的技术问题。
(4) 负责更改工程的文件管理,并配合档案管理部门做好资料归档工作。
(5) 负责与承揽单位签订工程合同或协议。
(6) 负责编制及修订技术改造规划,并组织进行可行性调查研究。
9、节能管理
(1) 负责编制节能规划和计划,并组织实施。
(2) 定期对节能工作进行总结,将总结情况向上级有关部门汇报。
(3) 负责节能全过程管理工作的综合协调、组织、指导和监督。
(4) 对主要技术、经济指标的变化进行分析,并根据经济指标完成情况提出奖罚意见。
(5) 负责节能技术、成果的推广、研究和应用。
(6) 负责编制节能措施,建立健全各类奖罚制度,并监督实施。
10、 科技进步管理
(1) 负责编制科技进步计划、规划并组织实施。
(2) 负责科技专项费用的管理。
(3) 负责科技成果的研究、推广、申报、评审、鉴定和奖励工作。
(4) 负责科技情报、资料的收集、整理、利用以及技术交流活动的组织。
(5) 负责专利事务管理工作。
(6) 负责组织开展计协活动。
(7) 负责合理化建议的审理及实施工作。
11、 环境保护管理
(1) 负责尘、毒、废水、废渣、噪声、工作场所的温、湿度及生产、生活水源的保护管理工作。
(2) 负责污染问题的调查、分析以及污染治理方案的研究与实施。
(3) 负责落实完成厂长的“环保 责任书 ”。
(4) 负责指导厂环监站技术业务工作。
(5) 负责编制环境保护计划、规划、并组织实施。
(6) 定期向上级环保部门汇报环保各类指标。
12、 计量管理
(1) 负责监督、指导各计量室的技术业务工作。
(2) 负责编制审核计量器具的鉴定计划。
13、 设备可靠性管理
(1) 负责设备可靠性定理数据的收集、统计分析及指标的测算。
(2) 负责控制各类影响等效可用系数的因素,保证完成省局核定的指标,力争使等效可用系数达到国家一级企业的水平。
14、 计划、统计管理
(1) 负责公司年度生产计划、基建计划及月度计划等,并监督执行。
(2) 贯彻执行《中华人民共和国统计法》和《电力工业统计指标解释》等有关统计法。
(3) 负责各项生产经营计划指标完成情况的统计工作,并及时向上级主管部门及有关领导汇报。
(4) 负责建立各类统计台账。
15、 备品配件的管理
(1) 负责事故备品定额的修编,并了解事故备品专项流动资金使用情况。
(2) 负责备品配件综合技术管理,组织处理备品配件购置、加工、配制保存、调拨及报废过程中的技术问题。
(3) 负责健全备品配件图纸等技术资料。
(4) 负责完善备品配件全过程管理程序,并监督执行。
(5) 参加事故备品及其他重要备品配件的验收、鉴定及定期试验。
(6) 审核购置、加工、配制事故备品的图纸等技术文件或技术要求,核定调拨及报废的备品配件。
五、检查与考核
1、本标准执行情况接受公司监督部门的检查与考核。
2、本标准执行情况,由公司分管领导每月进行检查与考核。
3、考核内容为本标准规定的管理内容和要求部分。
4、检查结果与经济责任制挂钩兑现。
工作流程的标准化
任何一家公司都有不同的工作、不同的岗位,并且需要相应的人员来完成。然而,不同的工作流程就会有不同的效率,进而言之,就会对整个公司的形象产生不同的影响。
工作流程的标准化就是要在进行工作分析的基础上对相应的工作设立对应的岗位,并且安排具体的工作者来承担。即“一个萝卜一个坑”,无论何时在某个岗位上出现了工作的失误都能迅速且准确地找到责任人,这样可以有效地防止相关工作的不同岗位间的互相扯皮、踢皮球的现象。
其中工作分析是工作的重点,工作分析就是分析某一工作的性质和类型,并且考虑这个工作适合什么样类型的人来担任,这项工作直接关系到以后人员的选聘等其他工作。
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5 行政部门工作流程
流程制度和方案都是组织或公司的管理工具,但它们的作用和应用场景不同:
1 流程制度:
流程制度是指为了规范组织内部工作流程,提高工作效率和质量而制定的一系列规则。这些规则包括整个流程中涉及到的各个环节、时间、责任人及其职责等具体要求。流程制度通常是以文档的形式编写,并由管理层进行批准和实施。
2 方案:
方案是指为了完成特定目标或解决特定问题而制定的一套详细措施和步骤。方案通常是基于具体的需求情况,由执行人员或项目团队制定,旨在指导实际 *** 作。
综上所述,流程制度和方案的主要区别在于其适用范围和作用对象。流程制度是一种更普遍,更广泛的管理工具,涵盖了组织内各种工作流程;而方案则更加具体,针对性更强,主要用于某一个特定的任务或项目。
人员动态管理的定义:对企业人力资源实施时间、空间、地域、职业道德、能力知识素质、年龄结构、数量上的动态监测和调节管理。
包括人员加减计划、人力规划、人力晋升计划、人力培训计划、人力绩效考评计划、团队职业生涯规划等都是人员动态管理范畴。
采购合同管理程序和流程
采购合同,是指采购方与供方就产品供需签订的合同,采购合同的管理程序和流程是怎么样的呢下面我给大家讲解其内容,欢迎阅读。
采购合同管理程序和流程
一、采购合同管理程序
1、目的。
为了加强采购合同管理,防范采购合同风险,维护公司的利益,现依据国家相关法律法规及公司采购合同管理规定,特制定本制度。
2、适用范围。
本制度明确了采购合同管理部门的职责,规定了采购合同管理的基本原则、运行机制及具体内容,适用于公司生产所需物料及公司日常所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。
3、管理职责。
采购部负责采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作,采购部部长、副总经理或总经理对采购合同进行审批。
4、采购合同的形式。
采购合同的订立必须采取书面形式,经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真等,均属于采购合同的范围。
5、采购合同的内容。
采购合同包括九项基本内容,即当事人姓名、住所和****,标的全称、价款或报酬,数量和规格型号,品质和技术要求,履约方式和期限、地点,验收标准和方式,付款方式和期限,售后服务和其他优惠条款,违约责任和解决争议的方法。这九项内容必须编写齐全,各项内容的条款应当明确、具体,文字表达要严谨,书写要工整。
二、采购合同管理流程
1、合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
⑴ 合同正文应包含的要素
1) 合同名称、编号、签订时间、签订地点;
2) 采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额,清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;
3) 包装要求;
4) 合同总额应含税,特殊情况应注明;
5) 付款方式;
6) 工期;
7) 质量保证期;
8) 质量要求及规范;
9)违约责任和解决纠纷的办法;
10) 双方的'公司信息;
11) 其他约定。
⑵ 合同签订及其规定
1) 如涉及到技术问题及公司机密的,注意保密责任;
2) 拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;
3) 为防止合同工程量追加或追加无依据,打包采购时要求供货方提供分项报价清单;
4) 遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;
5) 质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期;
6) 详细约定发票的提供时间及要求;
7) 与初次合作的单位合作时,应少付预付款或不付预付款;
8) 违约责任一定要详细、具体;
9) 比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;
10) 合同签订应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查;
11) 合同巡签审查通过后应由公司领导签字,加盖公司合同章方可生效;
12) 签订的所有合同应及时报送财务部门。
三、采购合同签订的相关问题
1、采购签约权限的规定。
(1)副总经理有权签署标的额在5000元以下的采购合同。2标的额在10000元以上的采购合同需由总经理签署。
2、供应商调查。
签订采购合同前,采购人员就对方的信用(含经营范围、银行资金、履约能力、技术和质量等级、法人资格、签约人是否是法人代表或经法人代表授权的委托代理人等)进行全面了解。标的总价在100000元以上的采购合同应当形成书面比价单,并就对方的情况进行分析。
3、起草采购合同。
采购管理员根据审核的比价单起草采购合同。
4、采购合同审批程序。
采购部长对采购合同文本进行初审。然后报副总经理或总经理审批,最后到财务部签章。
5、采购合同签订过程中各部门的职责划分。
(1)采购部负责采购合同签订前的合同询价、议价、调研等工作。
(2)财务部和质量管理部配合采购部做好采购合同货款和采购合同标的的质量检验工作。
(3)其他部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。
6、采购部、财务部和行政部各留一份采购合同原件,法律顾问留一份复印件。
四、采购合同履行的要求
1、采购合同签订后即生效,具有法律约束力,公司必须按照采购合同的约定全面履行规定的义务,遵守诚实信用原则,根据采购合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
2、在采购合同履行过程中,采购部应根据采购合同的履行情况编制“合同管理台账”,做好详细记录,并保留相关能够证明采购合同履行情况的原始凭证。
3、遇履行困难的采购合同必须及时向领导汇报。
第15条在采购合同履行过程中出现下列情况之一时,采购部应及时报告相关领导,并按照国家相关法律法规和公司有关规定及采购合同约定与对方协商变更或解除采购合同。
(1)由于不可抗力因素导致采购合同不能继续履行的。
(2)由于对方在采购合同约定的期限内没有履行采购合同所规定义务的。
(3)由于情况变更,致使我方无法按约定履行采购合同,或虽能履行但会导致我方重大损失的。
(4)其他采购合同约定或法律规定的情形出现。
4、采购合同发生纠纷时,采购部相关人员应会同法律顾问与对方协商解决,协商不成需进行仲裁或诉讼的,相关部门应协助法律顾问办理有关事宜。
五、采购合同管理纪律要求
1、参与采购合同签订和采购合同管理的人员不得出现下列情况,否则公司将视情节轻重给予相应处分。
(1)泄露或私自更改采购合同的内容。2丢失采购合同。
(2)损害公司的利益。
(3)在参与采购合同制定、签订的过程中出现严重的不负责任的行为。
2、参与采购合同履行的人员违反国家和公司相关规定,给公司造成经济损失或其他损失的,视其性质和情节轻重,由公司给予责任人行政或经济处罚。
3、对于触犯法律的人员,移交司法部门处理,公司保留对责任人的追索权。
六、采购合同资料管理
1、采购部负责采购合同资料的收集、汇总、保存和存档、等工作。
2、财务部负责采购合同管理过程中所涉及的原始凭证、票据的备份和保存工作。
1、本制度未尽事宜依照国家有关的法律法规和政策执行。
2、本制度自公布之日起执行,在此前发布的有关规定与本制度相抵触的,以本制度为准。
;以上就是关于施工方案审核程序和管理办法全部的内容,包括:施工方案审核程序和管理办法、经营方案范文3篇、管理学原理论述计划编制的原则和程序等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!
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